2001年11月，區委、區政府《關于印發重慶市萬州區史志研究編纂辦公室職能配置、內設機構和人員編制規定的通知》（萬州委辦〔2001〕155號）文件，明確萬州區史志研究編纂辦公室（根據2010年5月區委三屆126次常委會議精神、區編委會2010年第3次會議研究、萬州編委發〔2010〕14號文件，更名為區地方志辦公室，掛區委黨史研究室牌子）是區委、區政府直屬事業單位，主管全區中共地方黨史、地方志工作。

其主要職責為：“1.進行中共地方黨史、地方志研究，征集整理重要史料，編纂出版史志書刊；2.承擔重慶市有關部門交辦的中共地方黨史和地方志工作，完成區委、區政府交辦的黨史、方志等方面工作，為區委、區政府解決有關問題提供歷史資料和意見；3.向區級有關部門和開發區的史志工作部門傳達區委、區政府關于黨史和方志工作指示，規劃和部署全區黨史和方志工作，組織、指導、協調史志資料征編和史志專題研究，開展學術研討活動，培訓業務骨干；4.負責《萬州區志》及有關地情叢書的編纂、審定和出版工作；負責編輯出版《萬州年鑒》；為《重慶年鑒》提供萬州部分的相關資料。5.開展黨史宣傳教育和科研成果，為全區的改革、發展和社會的全面進步服務?！?/span>

內設6個業務科室，各科職能職責：

綜合科

負責全辦工作的綜合協調和文檔、人事、財務、保衛保密、老干部、行政管理、后勤事務等工作；負責精神文明、愛國衛生、綜合治理、法制建設、計劃生育、幫鄉扶貧等工作；負責做好資料、書籍的登記、保管、借閱工作；負責全辦學習和考勤組織工作；完成領導交辦的其他工作。

黨史科

負責中共萬州地方黨史資料的征集、整理、研究、編纂工作，草擬全區黨史工作規劃及實施方案；負責指導區級部門和鎮鄉、街道辦事處的黨史資料征集編寫和黨史專題的研究工作，組織全區黨史工作人員學習有關業務知識，開展黨史學術研討活動；負責開展黨史宣傳教育活動，充分發揮黨史研究資政育人的作用，運用黨史科研成果，為全區的經濟社會發展服務；完成領導交辦的其他工作。

編審科

負責擬定全區地方志編纂工作規劃及實施方案；負責研究和總纂《萬州區志》以及有關地情教育叢書；負責指導區級部門和鎮鄉、街道辦事處各類志書總纂工作；負責審查、驗收全區各級各類志稿；負責培訓各類修志人員；負責開展整理、校注、出版歷代舊志；完成領導交辦的其他工作。

方志科

負責搜集《萬州區志》和有關地情叢書資料；負責編纂資料長編和初稿；負責開展全區修志工作，指導區級部門和鎮鄉、街道辦事處各類地方志的業務工作；負責培訓各類修志人員；完成領導交辦的其他工作。

年鑒科

負責《萬州年鑒》的組稿及編輯出版發行工作，為《重慶年鑒》編撰萬州部分稿件；負責與區內外年鑒資料的交流和交換；負責編輯志書和其他地情資料叢書；完成領導交辦的其他工作。

文獻資料科

負責收集整理和開發利用史志資料和其他地情資料；負責訂購、交換、管理圖書和報刊資料，負責文書檔案資料收集和整理；負責向社會提供資料查閱和咨詢服務；負責文獻資料匯編，確保史志和檔案資料的安全，對資料、檔案進行消毒、防蟲、防霉處理；逐步實現檔案和資料的標準化、規范化、科學化和現代化；完成領導交辦的其他工作。